分享3个实用的PPT小技巧

原标题:《分享3个实用PPT小技巧，顺便送5本书！》

不知道大家有没有经历过或者正在经历这样的折磨:这张图平平淡淡，没什么可借鉴的，这张图太酷了，我很想用在我的PPT里，但是做完之后效果并不理想。...

然后我就去各个小组问问题，关于如何提炼灵感图听了别人的回答，感觉自己好像没听懂我真的忍不住拿走了地图

所以，我准备写一系列文章，带你从不同的角度和方向拆解分析应用灵感图。

画一个框架

画框，简单到可以用手画，但是对细节的要求会更高。我们来看一个案例:

途远网络

是不是有一种很熟悉的感觉，圆角长方形盒子，浅灰色底。

这种布局可以用在文字节比较多的页面上，也适用于产品介绍的PPT。

如果觉得这样的画面不好处理，可以换个思路和方向。

例如，您可以观察文本组和形状的上下左右间距通常上下空格相等，左右空格也相等这个细节可能很多朋友看文章的时候都知道，但是自己做的时候就忽略了

比如下图也是用框架来划分内容。与上一页相比，排版相对容易一些:

途远网络

参考的时候需要自己判断和调整

因此，具体应用可以分为两个方向:

大盒子:

即框架不多，只用几个，适合文字内容较多的页面。

例如，在此页面上，仅使用三个大框来概括三部分内容:

小盒子:

这通常用在组织和架构图中，许多小点需要分开:

因为关卡多，画的框也多有四个大盒子，对应四个不同的板块，每个板块都有小盒子，用逻辑关系串联起来

2.内容安排

当内容有很多层次时，结构图并不是万能的通常排版时需要考虑内容的逻辑和表达，做出选择

例如，此页面:

数据很多，还是个时间轴在这种情况下，为了在逻辑表达上少犯错误，人们通常会克制自己不卖弄技巧，老老实实，工整地排版

同一级别的数据都排在一行，数据用颜色区分。

这样做的好处是可以一目了然的看到每一年到底发生了什么，生产了什么，清楚的了解每一年的数据变化。

如果还是太难，再看看这一页:

途远网络

这个页面制作起来会比较简单，只要把一个框里的内容排版，把剩下的三个框横向复制，修改颜色和内容就可以了。

作为参考，您可以使用拾色器提取卡片和文本的颜色，并比较颜色值下次再做类似颜色的页面，就有思路和方法了

对了，这张图也有一些问题比如底部的三个小段落，其实是不对齐的

也很好解决:只需要通过调整文本组的长度和字间距，把上面的内容，三到四行统一成三行，让每张卡片里的布局完全一致。

3.图标装饰

页面右下角是空的怎么办尝试添加一些图标，页面不够丰满，试着添加一些图标

途远网络

乍一看是不是感觉有点乱添加的图标太多

然后只看零件，对比下面两组图标的用法。你更喜欢用哪一个:

左边半透明的图标更适合丰富页面，增加卡片的占用面积，或者增加出板率。

比如下图，页面中央的圆圈和文字的上下其实很空:

此时，添加半透明的渐变图标不仅丰富了图形和文字的层次，而且使图形和文字看起来更紧凑，更像一个整体:

右边的小图标看起来更精致，更适合解释单词和句子，与内容相呼应。

例如，下面的页面:

页面用了很多图标，如果都放大了肯定不行这里的图标主要用于指向和装饰，避免页面只有文字内容的单调

04.文末总结画框:

分内容方便，大方向不容易出错。

内容排列:

区分层次，突出重点，优化细节。

图标装饰:

增加板块率，或者作为装饰元素呼应内容。

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编辑：苏婉蓉