Excel动态图表案例分享
原文标题:《你如果会用 Excel 做动态图表,又何必加班到深夜?》
动态图表是一种根据我们的选择,来实时展示不同信息的图表。
它可以让数据由静态转为动态,更生动,更有灵魂地表现出来。
比如在一个图表内,可以动态展示各种商品在不同季度的销售情况:
以便知道不同季节的畅销品有哪些~
还有这种随时间推移 ,动态显示累计单量的折线图:
很多人觉得动态图表很高级、很神秘。
但其实它的制作原理也很简单!
下面我们就来说说前面提到的这两种图表,是如何在 Excel 中制作的。
1、带有组合框的动态图表
首先来看第一种图表的制作方法,它用到了控件。具体操作如下:
?单击菜单栏,找到选项卡,(插入)表单控件,选择(组合框)。
如图所示,拖动鼠标,添加组合框。
选项卡,在(文件)-(选项)-(自定义功能区)找到并添加。)
? 右键,选择(设置控件格式),在(控制)中设置:
数据源区域选择:$B$3:$B$6;
单元格链接:$B$8;
为了让更有立体感可以勾选(三维阴影)。
完成设置后,单击按钮,关闭对话框。
? 用函数引用对应的数据。
选中「C8:G8」区域,在编辑栏输入公式:
=OFFSET
最后,你会发现,在组合框的列表中选择对应的选项,B8 单元格就会出现对应的数字。
? 按住键,分别选中「C2:G2」和「C8:G8」单元格区域,插入图表。
? 设置图表后,拖动组合框到图表合适位置,将它们组合在一起。
? 最后修改图表标题,删除垂直坐标轴,添加数据标签等美化图表即可。
2、滚动条控制时间的动态图表
? 首先单击菜单栏,找到选项卡,(插入)表单控件,选择(滚动条)。
如图所示,拖动鼠标,添加滚动条,单元格链接选择 E1 单元格。
?在 D3 单元格输入公式:
=IFROW=$E$1,B3,NA()
然后右下拉。
ROW 的作用是随着公式向下复制,得到从 1 开始自动递增的序号。用序号与 $E$1 的值作比较,用 IF 函数判断是否返回原数据。
? 选中「D3:E23」单元格区域,插入带有直线的散点图。
来!伙伴们!拿起鼠标跟我一起点!点!点!
动态图就算成型了。
3、小结
今天讲的两种图表都是插入 Excel 的控件方法制作的动态图表:
? 首先添加控件,并设置链接的单元格;
? 然后以链接的单元格作为函数公式其中的参数,建立辅助列;
? 选中辅助列,插入图表。
这样就制作了一个利用控件控制的动态图表。
各位小伙伴,Excel 可视化动态图表的制作方法学会了吗?
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编辑:杜玉梅